20xx届新生迎新工作是化学工程学院学生会工作的一件大事,也表示20xx—20xx届学生会工作的正式开始。为了给好得帮助20xx届新生,学生会做好了充分准备,让新生感觉贴心、温暖,取得了良好的效果,一致得到家长、新生、领导的好评。为以后学生会更好的工作,现对学生会做出如下总结:
一 、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,团在化学工程学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.
1 、 在迎新人员调度上,由团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了化学工程学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,由宣传部负责。我们学院最大的亮点是学生签名、拍照留念及家长寄语,这是我们学院最大的特色,历年都不可或缺。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待场地安排和布置方面,各个部门合作,挂书签、吹气球、放宣传板、设置帐篷等,尤其是各,在迎新前一天都在布置迎新场地。
5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作20xx届辅导员及领导亲自指挥现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二 、正式迎新工作开展
9月11日清晨6点,学生会便工作起来,大家很快把场地布置好了。写有“化学工程学院”的大横幅特别醒目,与唯美的宣传板很和谐。大二志愿者也准时到场,积极带领刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况,他们特地从学工办把饮水机搬到了迎新现常并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作临时出现的问题进行解决。 由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上6点一直持续到下午5点。大二各班及大三党员服务队轮流到场帮忙,由于新生住升升,一部分人留在升升接待从南湖到升升的新生。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学提供了便利。学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月11号下午,新生大约已到80﹪ 。9月12日,工作仍在继续,学生会成员坚持到迎新结束,没有一个人抱怨。
三、迎新总结
短短两天的迎新工作结束了,可是我们从中学到很多。我们深刻
体会到工作要提前安排的重要性。只有事先尽全力吧可能出现的情况都考虑到了,在真正做的时候才能够最少的出问题。我们更好的理解到同事之间合作的必要性,只有各个部门,部门内部的人都团结协作,才能够最有效率最有质量的完成工作。通过迎新,我们也大大的锻炼了自己和陌生人沟通交流的能力。
九月份的迎新工作已经告一段落。迎新的工作是我们艺术系学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,我们作好充分准备,并取得了良好的效果。迎新工作的顺利开展标志着华商学院艺术系学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。
为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得益于前期的良好准学生会迎新工作总结备工作。我们学生会召开了迎新工作会议,团在老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上,由团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了艺术系学生会是一个温暖团结的大家庭。
2、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对迎新工作总结系和学生会有了很好的“第一印象”。
3、迎新接待场地安排和布置方面主要又体育部、生活部、文娱部负责。重要一点,尤其是我们学生会男的,担起了重任,10号一大清早,就到图书馆门前搭起帐篷,并开始进行大本营的布置。
二、正式迎新工作开展
(一)、迎新现场
9月11日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。所以就比较轻松!大概到了9点左右,10级的新生终于一帮一帮的朝着图书馆正面杀来了,这也意味着我们艺术系的工作也将开始了……
这一天,本来我以为按照之前的计划去做好自己的工作就行了,但是由于各种原因的关系,害到我真的累到没有什么话说了!从早上到下午,简直忙的不停。迎新生老生代表发言词首先,我要负责帮新生们看管行李,其次还要冒着倾盘大雨,把新生的行李提到几公里远的新宿舍去!然后呢,让我最深刻的还是在下午两点多时候,而且大雨也是下得最厉害的时候。这时,我跟一位没素质的家长在大本营里吵起来了,原因是他怪我们学生会的人做得不好,说我们把他孩子的衣服弄湿了,说我们学生会的人都是废物……其实,那时候我真的很想把工作证扔到地上,然后就走人的。幸好大四的一个师兄把我在这困难了拉了回来,经过他一番劝说,最终还是留了下来!然后继续回去做好自己的职责……
第二天,9月12日。这天和昨天相比真的是轻松多了,因为今天天气好,新生报到的人数又少了,而且这天的家长和昨天的家长来对比,和谐多了。让我们干起活来也露出一面笑容来!然后,到了下午5点钟就收拾好了全部的迎新招待点……
总之,一句话形容这两天:大家都累死了!
(二)、迎新工作的失误要点:
1、图书馆里面的:负责收钱的工作人员没有安排好,应该要一做就做下去,不要中途换人,因为收钱是最混乱的重要过程。这样,就不会搞到了他们被家长责骂,还不会弄哭了。
2、志愿者管理不好,出现很多一去不复返的坏现象。因此,在这危急情况下没有马上做出适应调配,害到接待新生的人手不够了。这里,我觉得应该要让志愿者总负责人,马上打电话给那些志愿者回来帮忙,不来的就马上把名字登记起来,交到上级去处理。让他们知道来当志愿者不是玩的。
以上是我对这次迎新的总结。以下是我私人的感慨:
这一次的迎新工作,问题需然有,但总体来说是较好的!因为对于我们09届第一次迎接新生,出现的问题不多,并且一早就知道会发生的。只不过是不知道错误的直接原因!现在错误出来了,是一件好事,因为可以给我们一个教训!只要我们勇于去面对和改善就行了。也可以让我们利用这个教训去迎接以后的大型活动。这两天虽然做得比较辛苦,但是,我觉得还挺有意思:因为在这样的情况下,我并没有像一些人那样,遇到小小挫折就一去不回头,向困难低头。而我还是鼓起勇气继续干下去。因为我觉得这样干下去,作为一个体育部的话,对以后那些新生进学生会有个好的榜样!
最后,我向这两天不怕艰苦,都一直站在自己岗位上坚持干下去的同事们说声:大家都辛苦了!我们是最棒的!
我们的努力成果终于在9月29日晚展现在大家面前,02级迎新晚会给大家留下了美好的印象和回忆。在总结前我先代表文艺部向参与晚会筹备工作的各位老师和同学表示最衷心的感谢!
院系的各位领导参加了这次晚会,肯定了晚会的节目质量,也指出了晚会的不足:气氛不好。这说明我们的工作做得还不是很成功。同学们对晚会的反应比较积极,普遍给予晚会较高的评价。至此,晚会已经结束,在各个方面都有很多的东西需要总结,我们会认真对待大家的意见和建议,保留成功的经验并吸取失败的教训,以便在今后的工作中做得更好。
因为是第一次尝试和其他学院合作,也是第一次在菁菁堂举办大型的晚会,所以我想把整个晚会的制作过程回顾一遍,给大家一个具体的印象,也为以后的活动留作参考。
序曲:
晚会的酝酿从军训的时候就开始了。鉴于我们院的客观条件,我们想单匹马地做一台有影响力的晚会是不可能的,更不用想是在菁菁堂举办,于是我们就想到了跟其他学院合作,一来可以借助别人的力量,二来可以给大家一个学习交流的机会。新一届学生会成立后,迎新晚会的事情便即刻提上了日程。9月8 日我们拿出了《迎新晚会方案》。此次方案有两点与以往有很大不同,一是跟其他学院联办,二是计划在菁菁堂举行。之后便是等待领导的审批,其间出现了一些未曾预想到的问题,耽误了一些时间也花费了很多不必要的精力。因为是尝试,我们不妨把这当作一种历练。9 月16日作出了最后的决定:晚会由船院、外院、农院三个学院联办。这时距9月29日只有两个星期,当时的难度可想而知。
筹备:
节目是一台晚会最重要的组成部分,我们在很早的时候就开始着手准备了。新生报到第一天,我们就到寝室去挖掘人才,鼓励更多的新生参与晚会。这首先是考虑到他们有较高的热情,此外也可以让他们感受到迎新的气氛。然而几天之后仍旧没人报节目上来,我们只好再次登门造访,终于发现了他们几个好的想法,最后在大家的合作和努力下成功地登上了舞台,如《卡门序曲》、《双簧》等。当然也有因为种种因素被淘汰掉的节目,如原来设想的模特SHOW,这个节目当时已经找好了模特,后来因为赞助没有到位,只能搁浅。9月19日第一次节目审查,因为当时还在准备初期,没几个节目是拿得出来的,这让我们看到了问题的严峻性,当时我们考虑了晚会要推迟的可能性。而9月25日第二次审节目,终于给我们吃了定心丸,所有节目都已经基本成型。经过筛选,最后定下来晚会的十四个节目,其中包括两个邀请的节目。结果不负众望,出来的节目得到了大家认可。
舞美体现了一台晚会的主题,作为晚会的重要元素之一,做舞美也倾注了大家很多的心血。原本请来了广告公司担当设计,然而面对他们开出的7000元的天价,我们只能自力更生。经过努力,我们终于在最短的时间内拿出了颇具特色的舞台。特别值得一提的是,有很多的大一新生参与到了舞美的制作过程中,他们发挥了很大的作用。
宣传是这次晚会做得比较成功的一个方面。从一开始的传单设计我们就比较注意,工作宣传的时候更是采取了多种形式,如贴海报、发传单,最有创意的是我们采用了舞蹈的形式,加上宣传的工作人员都穿了统一的服装,宣传收到了明显的效果,这个从当晚的到场人数就能看出来。当然这其间也存在不足,比如没有在校园里挂宣传横幅,印的传单数量也不够,20xx多份一会儿就发完了,这都源于我们当时对问题考虑得不周全。
视频的制作也是比较困难的一件工作,多亏得力友人的帮忙,还有校长以及各院领导的支持和配合。对此我们表示衷心的感谢和致意!
演出:
对于晚会当天工作人员的安排,我们也遇到了不少困难。一台高标准的晚会,工作人员的分配是特别重要的,哪一个元素出现疏忽都可能直接影响到晚会的演出质量。而且是在菁菁堂,晚会对灯光、音响等元素的要求比较高。本来的打算是以老带新,可一直都找不到有经验的人,这给我们提出了一大难题。还好,最后诚邀***艺术中心的两位友人负责追光,他们也负责过军训晚会的追光任务,比较有经验。而其他岗位上我们用了一些大一新生,如音响、催场等,让他们得以锻炼和学习,为以后的活动做好准备。
此外当天晚会进行中出现了一些问题。晚会没能正式彩排,这直接导致晚会出现的衔接问题,给了我们一个深刻的教训。这主要是受到场地的,我们只有不到四个小时的时间,根本没法安排一次完整的彩排,尤其是当时音响没有准备好,无法上节目。再后来晚会进行了一段时间之后,音响设备出了问题,使得晚会的精彩程度大打折扣,这是我们比较痛心的一个地方。归根到底这都是因为当时没能充分准备。
在《迎新晚会方案》中我曾特别提到了一点:资金问题,往往会直接影响到晚会的质量,因此要尽量找赞助,拉友情支持。如果允许,假如菁菁堂能给我们两到三次正式彩排的机会,晚会一定会做得更好。
小结:
这次晚会得到了领导的高度重视,而最重要的是他们对我们的信任支持以及积极配合,给我们很大的发挥空间,使得我们可以更加主动和充满信心地去做晚会。同时,肩负着大家的期望,也给我们很大的压力,我们深知,晚会只许成功不能失败。
晚会筹备过程中,三个院的工作人员合作得很协调,每个人都尽职尽责,为晚会出谋献策,贡献自己的力量。我们对晚会的每个细节都认真思考,反复推敲,大家的智慧集中在一起,弥补了很多经验上的不足。
学生会各部门的合作也是比较成功的,尤其是体育部和宣传部,给予晚会最大的帮助。当然还有学生会的其他人员,大家团结在一起,各尽所能。一句话,这次学生会的工作是成功的。另外一个比较重要的,晚会得到了很多友人的鼎力支持,给予了力所能及的帮助。精诚的团队精神,为晚会的成功举行奠定了基础。
考虑到为以后的活动锻炼人才以及实现真正意义上的迎新,我们邀请了很多大一新生参与到晚会的筹备工作中去。从开始的出节目到后来的晚会现场工作,他们都发挥了很大的作用,并提出了很多宝贵意见。
总的来说,这次晚会的尝试是成功的,在没有任何经验的前提下,在这么短的时间内做出这样一台晚会真的是十分的不容易,其中花了大家许多的心血和精力。而其中的辛酸和苦辣也许只有参与到晚会制作过程中的人才能体会!
最后,我再次向参与晚会制作的老师和同学表示最衷心的感谢!
11月份,我系展开了第九届学生会纳新工作,在系领导、老师的指导下和学生会干部的共同努力下,学生会纳新工作结束。
纳新工作坚持“公平、公正、公开”为基本原则,以选拔思想端正、能力突出的学生干事为主要目的。从纳新工作量和时间安排上,可以看出系领导对纳新工作的重视,此次纳新模式仍沿用第六届学生会纳新时采取的公务员考制,对新生进行提交申请书、笔试、面试三个阶段的考查。
为了使大一的同学们对各部有个总体直观的印象,积极地参与到纳新工作中去,学生会加大了宣传力度,对各部分别进行板块宣传。同学们可以根据自己的优势向适合自己的部门投递自荐书,紧接着我系在多媒体教室组织笔试测试,试题新颖有针对性,给同学们创作了一个施展文采和用文字表达***思想的机会。经过学生会各部间的协调,统一对试卷进行了评分并选拔出相对优秀的人员进行面试。
一、提交申请书
同学们每人用规定纸张根据要求来写一份申请,凭申请参加学生会的第一轮筛选,通过的进入第二部分。
二、笔试
此次采取笔试的形式考核各参加学生,赛后,各副根据各参赛人员笔试情况,讨论并决定参加面试的学生。即使笔试通过,但并不代表就高枕无忧,还有下一轮的筛选。
三、面试
通过前两轮的学生采取被叫的方式逐一上讲台进行自由演讲,演讲结束后,接受各评委的提问。提问的目的有两个:(1)对于性格内向,上台紧张的同学采取鼓励的态度让他们尽可能的多一次表现自己的机会,使他们找到自信。(2)对于那些本来有能力,较有自信的人,更能很好的展示出他们的光彩。
在自我介绍中他们不仅根据自身情况讲了自己的经历,还即兴陈述自己对学生会以及秘书部的看法,新生确实是充满活力,拥有自己的主见和对事物独到的看法。
此次纳新活动,整体观之,较为成功,颇有可圈可点之处:
1.较为完备的策划。
2.正确的统筹领导。
3.较高的出勤率和参与率。
4.考虑充分的细节。
5.较高的工作效率。
不过活动中仍有一些不足需要改进。比如,新生面试过程中纪律较差,有“开小会”的现象使得现场闹哄哄的,影响发言者的情绪,导致有些同学不能发挥出自己的正常水平。今后应该端正态度,以身作则。
总体来说此次纳新工作完成的还是比较顺利的,学生会各个、以身作则,做到了一切为同学们出发,为新生服务的原则,为新生树立了一个好的榜样。在此,向为此次纳新工作显出辛勤劳动的领导、老师、同学表示衷心的感谢。xx年纳新工作完成。
一. 招新计划及比例
A. 初试:
第一志愿26人,第二志愿9人,应到35人,实到33人。其中非艺术生占22人,录取进入复试11人;艺术生占11人,录取进入复试8人。进入复试的19人中,女生11人,男生8人。
B. 复试:
参加复试的一共有19人,录取了14人,其中艺术生5人,非艺生9人。
二. 面试考查方式及录取原则
A. 初试:
对每一位参加面试的新生从外貌形象,语言表达,心理素质三个方面进行打分,并写出评语及印象。因为本部门要经常与信息委员沟通合作,所以比较重视新生的口才及反应速度。另外,踏实肯干也是一项重要考查标准之一。面试结束后集体评分并决定录取进入复试的名单。
B. 复试:
复试设计了三个环节:集体做活动策划,分组讨论策划,信息委员会议情景模拟。在这三个环节中,我们主要注意观察新生的组织能力,团结协作能力还有与人交往沟通的能力。复试结束后集体决定录取名单。
三. 招新问题设置以及侧重点
招新面试题目主要有以下几个方面:
A.初试:
1. 自我介绍。考查新生的口头表达能力和心理素质。
2. 自己的优缺点点评。考查新生的自我认识和自信程度。
3. 信息部职能解释。考查新生是否了解信息部以及是否会主动了解相关信息。
4. 学生干部工作经验介绍。考查新生解决实际工作问题的能力和诚信度。根据报名表的工作经验填写来设置问题,比较有针对性。
5. 学习与工作关系的处理。考查新生合理分配时间的能力。
6. 对部里成员关系的处理。包括对或者部员有不满意时应如何处理。
7. 与信息委员关系的处理。包括怎么解决一些比较棘手的突发事件。
8. 收集信息的能力以及收集信息的渠道。包括对周围细微事情的关注程度,细心程度。
9. 设置一些情景模拟。考查新生面对突发事件的应变能力和口头表达能力。
B.复试:
1. 引导他们做一个活动策划,看他们在集体做策划时的表现,考察他们的想法和主动性。
2. 策划之后,每组选一名同学作为代表,将书本组的策划观点。考察同学的团体合作能力和谦让态度。看他们是否能选出合适的,口才好的人来当代表。
3. 信息委员会议情景模拟,给他们制造会议中可能出现的状况,根据他们策划中的漏洞提一些问题,考查新生的解决实际问题的能力,应变能力以及口才。
4. 游戏环节,考查他们是否肯为了集体利益做出点牺牲,以及是否有组织者的出现。
5. 让他们写出在今天复试中认识的人的名字,看他们记住了几个
人,考查他们在平时收集信息的能力。
四. 面试优点总结
A. 初试:
1. 准备比较充分,问题设置比较合理。
2. 部员之间配合融洽,面试进行的紧张有序,大家配合比较好,没有出现同时发问的现象。
3. 面试气氛把握的比较有分寸,既不过于紧张,也没过于宽松。
4. 主动到等待教室以及其他部门引领二志愿新生,避免了人才流失。
B. 复试:
1. 复试气氛把握得很好,尤其是最后的游戏环节,让新生在放松的同时对我们部门。有了更深刻的了解。
2. 在不知新生做策划的时候能够有效地引导,并对每个人做出评价和记录,让我们的复试结果有据可寻。
3. 设计的情景模拟环节不仅考察了新生的一些应变能力,还让他们熟悉了信息部的工作。
五. 面试缺点总结
A. 初试:
1. 面试开始时去的比较晚,导致在等待教室本部门无人负责,有些混乱。
2. 在面试教室外面等待面试的新生不是很安静,秩序有待提高。
3. 上午面试非艺术生时面试每个新生的时间长短把握的不好,出现时间有点不够用的现象。
4. 面试时不够灵活,几次出现由于新生无法回答问题而产生的僵持局面,既让场内气氛紧张有浪费时间。
B.
1. 复试: 在让新生做策划之前,没有跟他们说清楚是信息部组织的这次活动还是全学生会来共同组织,导致他们两个组按两种方案做的策划在两组进行讨论时产生分歧。
2. 在情景模拟时,本部人员没有注意到时间问题,提出的状况太频繁,拖延了下一组进行此环节。
20xx年9月3号到4号,**大学迎来了一批新的大一新生,宛如为我们学校注入了新鲜的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最美好难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,通过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和,通过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅给每位新生留下了美好的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了一定基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点:此次各部门的协调性和积极性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的心情,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
(三)建议与总结:此次的迎新工作到最后还是顺利完成,但其中夹杂着些不愉快的现象。总体来说还是不错的,特别是全体干事和都能够全身心投入工作,废寝忘食的精神值得表扬。希望下次迎新时望做好一下几点在这建议,下一次迎新工作时:
1、务必应对天气变化原因,准备高温或者大雨来临时必要的措施。
2、对于宿舍分配问题必须在工作开始前全部准备好,不得有误,一面造成不必要的麻烦。
3、对于流程的清楚认识必须落实到各位干事身上,最好是按实际流程演练一遍,以免发生同样的情况。
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